01 — Comprendre

Audit du système d'information

Votre SI est-il un atout ou un frein ? L'audit SI révèle la réalité de votre patrimoine applicatif et vous donne un plan de route clair.

6–12 outils en moyenne dans une PME de 20 pers.
30% de licences inutilisées en moyenne
3 sem. durée d'un audit SI complet

La plupart des PME ont construit leur système d'information par couches successives : un outil par besoin, sans vision d'ensemble. Résultat : des silos, des doublons, des risques de sécurité et des coûts difficiles à justifier. L'audit SI met de l'ordre dans ce patrimoine.

Qu'est-ce qu'un audit du système d'information ?

L'audit SI est un état des lieux complet de votre écosystème applicatif et technique. Il inventorie les outils en place, analyse leur utilisation réelle, évalue leur cohérence d'ensemble et identifie les risques — techniques, fonctionnels et financiers.

Il ne s'agit pas d'un audit de sécurité informatique au sens strict, mais d'un audit de pertinence et d'efficacité de votre SI pour votre activité.

Pourquoi auditer son SI ?

Avant un projet de transformation

Avant de choisir un ERP ou un CRM, il faut savoir ce que vous avez déjà : quelles données existent et où elles sont stockées, quels outils seront conservés, migrés ou abandonnés, quels sont les risques de migration.

Pour réduire les coûts

Un audit SI révèle régulièrement des licences sous-utilisées, des abonnements SaaS redondants, des serveurs surdimensionnés. La rationalisation qui s'ensuit génère souvent des économies significatives.

Pour réduire les risques

Versions obsolètes, données non sauvegardées, accès non gérés à des ex-collaborateurs, dépendances à des éditeurs sans support — ces risques sont fréquents et rarement perçus avant un incident.

Notre périmètre d'audit

Inventaire applicatif

Recensement de l'ensemble des logiciels et services utilisés (ERP, CRM, bureautique, comptabilité, outils métier, SaaS, etc.), avec pour chacun : éditeur, version, mode d'hébergement, coût, nombre d'utilisateurs réels vs licences achetées.

Analyse des flux de données

Comment les données circulent-elles entre vos outils ? Y a-t-il des intégrations automatisées ou tout passe-t-il par des exports/imports manuels ? Quels sont les référentiels de données et leur niveau de qualité ?

Cohérence fonctionnelle

Vos outils couvrent-ils l'ensemble de vos besoins ? Y a-t-il des fonctionnalités en doublon ? Des besoins fonctionnels non couverts qui génèrent des contournements Excel ?

Gouvernance et sécurité des accès

Qui a accès à quoi ? Les droits sont-ils gérés et à jour ? Les mots de passe sont-ils partagés ? Existe-t-il une politique de gestion des accès des entrants/sortants ?

Risques de continuité

Quelles applications sont critiques ? Que se passe-t-il en cas de panne ? Existe-t-il des procédures de reprise ? Les sauvegardes sont-elles testées ?

Livrables de l'audit SI

  • Inventaire applicatif complet et documenté
  • Cartographie de l'écosystème SI (schéma des flux et intégrations)
  • Matrice de risques (criticité × probabilité)
  • Analyse des coûts réels et des opportunités de rationalisation
  • Recommandations classées par priorité
  • Roadmap SI à 1–3 ans

De l'audit au projet

L'audit SI n'est pas une fin en soi. Il débouche sur un plan d'action concret : rationalisation applicative, migration vers des solutions plus adaptées, mise en place d'intégrations, renforcement de la gouvernance des données. ATEJA vous accompagne de l'audit jusqu'à la mise en œuvre.

Diagnostic gratuit

Parlons de votre projet

Vous perdez du temps avec des outils dispersés ? Vos données ne sont pas fiables ? Prenons 30 minutes pour faire le point.

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